Datenschutzerklärung

1. Einführung

Bei MyLedgerMaster ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unsere oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung erklärt im Detail, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Buchhaltungsdienste für Unternehmen nutzen, und welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen.

Alle Datenverarbeitungsvorgänge werden in strikter Übereinstimmung mit den Schweizer Datenschutzgesetzen, einschließlich des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchgeführt.

2. Datenerhebung

Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Kontexten:

  • Bei der Buchung unserer Buchhaltungsdienste für Unternehmen
  • Während der ersten Buchhaltungsberatungen und Analyse Ihrer Geschäftssituation
  • Bei der Terminplanung und Bearbeitung von Anfragen
  • Während der Kommunikation mit unseren Buchhaltungsexperten

Die gesammelten Informationen können umfassen:

  • Persönliche Identifikations- und Kontaktdaten
  • Geschäftsinformationen und Compliance-Bewertungsdaten
  • Präferenzen und Anforderungen bezüglich Buchhaltungsdienste
  • Dokumentation von Buchhaltungsmaterialien für Analysezwecke
  • Feedback zu unseren Dienstleistungen

3. Verwendung der Informationen

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsdienste
  • Entwicklung maßgeschneiderter Compliance-Strategien für Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Bearbeitung von Zahlungstransaktionen und Rechnungsstellung
  • Koordinierung von Terminen und Service-Erinnerungen
  • Gewährleistung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Dienste
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit unseren Buchhaltungsdiensten

Unsere Datenverarbeitung folgt immer den Grundsätzen der Datenminimierung und Zweckbindung.

4. Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, implementieren wir modernste Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Für unsere Kundenverwaltungssysteme und Kommunikationsplattformen verwenden wir Verschlüsselungstechnologien und Zugriffskontrollen, die den hohen Sicherheitsstandards der Buchhaltungsbranche entsprechen.

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten nur weiter:

  • An ausgewählte Partner, die für die Erfüllung Ihrer Buchhaltungsdienstleistungsanforderungen unerlässlich sind
  • An vertrauenswürdige Zahlungsdienstleister für die Transaktionsverarbeitung
  • An externe Dienstleister für spezialisierte Buchhaltungsdienste (mit Ihrer Zustimmung)
  • An Behörden, wenn gesetzlich erforderlich oder von Aufsichtsbehörden angefordert

Alle Dienstleister und Partner, die möglicherweise Zugang zu Ihren Informationen haben, sind vertraglich an strengste Vertraulichkeits- und Datenschutzstandards gebunden.

6. Digitale Technologien

Um eine optimale Kundenbetreuung zu bieten und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern, verwenden wir verschiedene digitale Technologien.

Dazu gehören:

  • Sitzungs-Cookies: Für Website-Funktionalität und Sicherheit
  • Präferenz-Cookies: Für die Speicherung Ihrer Einstellungen und Auswahl
  • Analytics-Tools: Für anonyme Bewertung der Dienstleistungsnutzung und Verbesserung

Sie behalten die Kontrolle über diese Technologien und können Ihre Präferenzen über unser Cookie-Management-System anpassen.

7. Ihre Rechte

Als unser Kunde haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Transparenz: Vollständige Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern
  • Berichtigung: Berichtigung unvollständiger oder falscher Informationen in Ihrem Kundenprofil
  • Löschung: Entfernung Ihrer Daten nach Abschluss der Dienstleistung oder auf Anfrage
  • Einschränkung: Begrenzung der Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke
  • Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Informationen in einem strukturierten Format
  • Widerspruch: Recht, bestimmten Datenverwendungen für Marketing oder Profiling zu widersprechen

Für Anfragen bezüglich Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@myledgermaster.com.

8. DSGVO-Compliance

Obwohl MyLedgerMaster in der Schweiz ansässig ist, halten wir uns an die Grundsätze der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), um optimalen Schutz für unsere internationalen Kunden zu gewährleisten:

  • Rechtmäßigkeit der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur mit einer rechtlichen Grundlage, basierend auf Ihrer Zustimmung, Vertragserfüllung oder berechtigtem Interesse.
  • Zweckbindung: Ihre Informationen werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke der Buchhaltungs- und Compliance-Dienste verwendet und nicht missbraucht.
  • Datenminimierung: Wir sammeln nur Informationen, die für unsere Buchhaltungsdienste notwendig sind.
  • Richtigkeit: Wir bemühen uns, genaue und aktuelle Informationen zu pflegen, mit Möglichkeiten zur Berichtigung.
  • Speicherbegrenzung: Kundendaten werden nur für die Dauer gespeichert, die für die Dienstleistungserbringung plus gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
  • Integrität und Vertraulichkeit: Strenge Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Als Schweizer Premium-Buchhaltungsdienstleister kombinieren wir strenge Schweizer Datenschutzstandards mit DSGVO-Anforderungen, um den höchstmöglichen Datenschutzstandard für unsere Kunden zu gewährleisten.

9. Aktualisierungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und an aktuelle technologische Entwicklungen und rechtliche Anforderungen angepasst. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.